個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称 管理番号
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令
備考
個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第１２条第２項第４号に基 づく重複ファイルの有無 条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
平成29年11月21日現在
有
市政に関連があると認められる要望，陳情，市長へのメール，市長へのたより，各種相談，苦情そ の他行政に関する市民からの意見の提出者
つくば市長
氏名，住所，性別，電話番号，生年月日，Ｅメールアドレス，団体加入 市民の声支援システム
市民の声に対する回答のため
本人
市長公室 広報広聴課
■ 第１号ファイル（電算処理ファイル） □ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル） 他の実施機関
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称 管理番号
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令
備考
個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第１２条第２項第４号に基 づく重複ファイルの有無 条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
平成29年11月21日現在
無
つくば市内の全世帯（ポスティング対象） つくば市長
氏名，住所，電話番号
各戸配布（ポスティング）配布指示・苦情処理簿
広報つくばのポスティングに関する苦情や，業者への指示を記録として残すため。後日，同じ方か ら同様の苦情の受けることもあり，その際に過去の市民の方とのやりとりや，業者への指示を参照 する。
本人，各窓口からの伝達 市長公室 広報広聴課
□ 第１号ファイル（電算処理ファイル） ■ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル）
